Sofortige Effizienzsteigerung in Ihrem Unternehmen. Workflow+ optimiert, standardisiert und automatisiert Ihre Prozesse und Aufgabenbereiche im Warenwirtschaftssystem büro+. Die Handelssoftware Workflow+ lässt sich als Plug-In für Ihre ERP-Software individuell an den aktuellen Bedarf anpassen.
Die ERP-Software von microtech ist individuell, flexibel und branchenunabhängig. Die Softwarelösungen büro+ und ERP-Complete unterstützen Ihr Unternehmen dabei, effiziente Prozesse und Klarheit in Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung und Lohn zu etablieren. Büro+ und ERP-Complete lassen sich exakt an Ihre Anforderungen anpassen und wachsen einfach mit Ihrem Unternehmen mit. Seit über 30 Jahren entwickelt microtech ERP-Software, die mehr leistet als vergleichbare Produkte und weniger kostet – unabhängig davon, ob Sie im klassischen Handel oder E-Commerce, als Dienstleister oder Hersteller tätig sind.
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Ausgangslage: Die Firma Schlanser GmbH betreibt einen Onlineshop mit über 15’000 Produkten sowie ein stationären Verkauf im Bereich Camping & Zubehör. Die Firma Schlanser GmbH befindet sich in der Schweiz.
Um all diesen Anforderungen gerecht zu werden, braucht die Schlanser GmbH eine individuelle und effektiv automatisierte Lösung. Da die Schlanser GmbH als Fundament bereits das ganzheitliche ERP-System von microtech benutzt, kommt hier als Erweiterung Workflow+ ins Spiel. Workflow+ wird individuell auf die Prozesse und Bedürfnisse im Unternehmen angepasst. Hinzu kommt das Workflow+ keine «Blackbox» ist, vielmehr ist es eine transparente und anpassbare Software, die stets flexibel bleibt. Die einfach gehaltene Programmiersprache/Skriptsprache von Workflow+ ermöglicht es auch technisch versierten Personen selbst Lösungen zu entwickeln und somit weitestgehend unabhängig zu bleiben.
Lagerbestände und Artikelinformationen (Ein- und Verkaufspreis, Beschreibung, Technische Daten, Verfügbarkeit, Bilder, Saisonaler Abverkauf usw.) werden automatisiert bei den Lieferanten abgefragt. Die Daten werden vollautomatisch in das ERP-System Büro+ implementiert und tabellarisch aufgelistet inkl. Fotos, Beschreibung und weitere relevanten Informationen. Die Informationen aus dem ERP-System fliessen nun dank dem Plug-In eSynk vollautomatisiert in den Onlineshop (nur möglich mit Shopware) und aktualisiert sich vollautomatisch über seinen ganzen Produktlebenszyklus.
Die Schlanser GmbH betreibt neben dem Onlineshop auch einen stationären Handel. Die Preise im stationären Handel und im Onlineshop dürfen sich nicht unterscheiden. Doch wie funktioniert das? Die Lieferantendaten, Preisangaben und die anderen Informationen wurden in 1. Schritt bereits in das ERP-System übertragen. Workflow+ bereitet nun die Daten so auf, dass diese vom ESL (Elektronische Preisschilder) automatisiert dargestellt werden. So ist sichergestellt, dass die Preise online und stationär immer gleich sind und die Produkte immer eine aktuelle und passende Beschreibung haben. Das alles geschieht ohne interne Ressourcen aufwenden zu müssen.
Die Schlanser GmbH erhält täglich eine dreistellige Anzahl an Aufträgen. Dies bedeutet, dass das Unternehmen möglichst effizient die Waren annehmen und wieder versenden muss. Genau hier kommt Workflow+ zum Einsatz. Denn Workflow+ steuert den Versand, Lieferung und die Aufgaben der Lagermitarbeitenden automatisch und individuell die Bedürfnisse angepasst. Doch wie funktioniert das? Automatisiertes Bestellwesen Workflow+ analysiert die gekauften/verkauften Artikel, registriert die eingegangene Nachfrage und gleicht diese mit dem aktuellen Lagerbestand ab. Die Bestellung wird anschliessend von Workflow+ zusammengetragen und vorbereitet und je nach individuellen Wünschen vollautomatisiert aufgesetzt. Arbeitsaufwand ohne Workflow+: 4 Stunden Arbeitsaufwand mit Workflow+: wenige Minuten
