ZUGFeRD: Automatisierte Rechnungsprüfung mit Workflow+

Stellen Sie sich vor, Sie können Ihre eingehenden Rechnung vom Erhalt im Postfach bis zur Buchung automatisieren – mit Workflow+ ist das kein Problem. Workflow+ kann Ihr Postfach überprüfen und aus eingehende Rechnungen mit ZUGFeRD Format, die darin enthaltenen XML Informationen abgreifen. Die XML Informationen werden automatisiert mit den Daten in büro+ verglichen und nach einem personalisierten Regelwerk überprüft. Bei einer erfolgreichen Prüfung erfolgt die automatische Verbuchung. Sie müssen somit nicht einmal mehr das Postfach öffnen und Ihre eingehenden Rechnungen werden automatisch bearbeitet. So haben Sie mehr Zeit für andere Aufgaben. Buchen Sie ein unverbindliches und kostenloses Beratungsgespräch um mehr zu den Umsetzungsmöglichkeiten zu erfahren.

Nachtrag, September 2026. Dieser Beitrag ist vom Mai 2024. Seither hat sich die Rechtslage bewegt: In Deutschland gilt seit 2025 nur noch ZUGFeRD ab Version 2.0.1 als E-Rechnung. Ältere Fassungen erfüllen die europäische Norm EN 16931 nicht und zählen vor dem Gesetz als gewöhnliche Rechnung.

Was daraus für Ihre Fristen folgt, und was in der Schweiz anders gilt, steht auf unserer Seite zur E-Rechnung. Wie die Prüfung und Verbuchung im Betrieb tatsächlich abläuft, zeigt die Seite zur Eingangsrechnungs-Automation.